Руководитель отдела документационного обеспечения в Ангарске
После прохождения обучения на руководителя отдела документационного обеспечения в ЭмМенеджмент, вы получите навыки документационного, организационного обеспечения и умения управлять штатом сотрудников.
|
Оценка: 4,7 Длительность: 315 ч. Старт: 18.11.24 Документ: Диплом |
Навыки курса руководитель документационного отдела:
15 навыков: постановки задач, проведение собраний, делегирования и контроля |
10 вариантов оптимизации и снижения рисков в документообороте |
50 часов практики с экспертом: создание локальных документов, СЭД, архив, основы кадрового делопроизводства |
Освоите более 30 видов документов: журналов, приказов, писем, актов |
15 навыков делового этикета: прием гостей, чайная церемония, эргономика |
10 способов мотивации и развивающей обратной связи |
12 навыков: тайм менеджмента, стрессменеджмента, личной эффективности, конструктивных переговоров |
20 новых функций Word, Power Point, Excel, Google - таблицы для представления данных и сокращения времени в 2 раза |
Выдаваемые документы
Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о присвоении новой квалификации: диплом о профессиональной переподготовке.
Интересуетесь делопроизводством?
Пройдите небольшой тест
Программа обучения на руководителя отдела документационного обеспечения
Модуль «Документационное и организационное обеспечение на предприятии» |
1. Нормативно-правовая база |
• Юридическая сила документа. |
2. Организационно-распорядительная документация |
• Система управления документацией. •Функции деловой переписки (правовая, управленческая, коммуникативная, информационная). |
3. Организация эффективного документооборота |
• Что такое документооборот. |
4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления |
• Локальные нормативные акты: назначение, виды. |
5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами |
• Цель внедрения СЭД. |
6. Основы кадрового делопроизводства |
• Ведение документации по движению кадров. |
7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив |
• Хранение и архивирование документов. |
8. Проведение и документирование коллегиальных мероприятий |
• Организация проведения и оформления совещаний. |
9. Востребованные функции Microsoft Office: Word и PowerPoint. Google Таблицы |
• Использование офисного пакета и онлайн-редактора Google при работе с документами. |
Модуль «Секретарь – личный помощник» |
1. Секретарь в структуре управления |
• Понятие «секретарь». |
2. Подготовка и проведение переговоров |
• Отличия переговорной и повседневной коммуникации. • Конструктивные и неконструктивные средства. |
3. Организация личных приемов и помещения руководителя |
• Что такое эргономика. • Типы планировки офисов. |
4. Управление конфликтами |
• Что такое конфликт. |
5. Личная эффективность |
• Что такое стресс? |
Модуль «Развитие управленческих навыков» |
1. Цикл менеджмента |
• Понятие менеджмента. |
2. Регламентация процессов. Инструменты планирования |
• Оперативные цели и планы. |
3. Диаграмма Ганта |
• Инструменты планирования. |
4. Организация и проведение совещаний |
• Подготовка и проведение совещаний. Причины неэффективного совещания. Шесть шляп мышления Эдварда де Боно. Креативная стратегия Уолта Диснея. |
5. Делегирование и мотивация |
• Понятие полномочий. |
6. Контроль и обратная связь |
• Функции контроля, определение количества точек контроля, анализ причин несоответствия плана и фактическим результатам. |
7. Тайм-менеджмент и стресс-менеджмент |
• Как использовать инструменты тайм-менеджмента: целеполагание, расстановка приоритетов. |
8. Управление изменениями |
• Управление изменениями. |
9. Стратегический менеджмент |
• Стратегические цели и стратегический план. |
10. SWOT-анализ |
• SWOT-анализ. |
11. Проектное управление и тайм-менеджмент |
• Проект, программа проектов, портфель проектов. |
12. Эмоциональный интеллект |
• Модель эмоционального интеллекта. |
13. Лидерство |
• Виды власти. |
14. Переговоры |
• Виды переговоров. |
Модуль «Microsoft Excel» |
1. Работа с листами книги. Ввод данных |
• Интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки, помощник. |
2. Вычисления в Microsoft Excel |
• Создание и редактирование формул. |
3. Оформление таблиц. Построение диаграмм. |
• Оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных. Автоформаты таблиц. |
4. Обработка таблиц. Печать таблиц |
• Быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны. |
5. Применение встроенных функций Excel |
• Различные типы ссылок. |
6. Функции условного форматирования |
• Применение встроенных правил. |
7. Настройка совместной работы |
• Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel. |
8. Работа с большими табличными массивами |
• Создание и ведение таблиц. |
9. Анализ данных с помощью Сводных таблиц |
• Создание сводных таблиц. |
10. Применение категории встроенных функций «Ссылки и массивы» и формул массивов |
• Формулы массивов. |
11. Настройка пользовательских форматов |
• Создание пользовательских форматов. |
12. Работа с диаграммами |
• Спарклайны. |
13. Прогнозирование данных |
• Скользящее среднее. |
14. Вариативный анализ «Что Если» и Оптимизация |
• Использование инструмента Таблица данных для анализа развития ситуации при 2-х переменных. |
15. Обработка внешних Баз Данных |
• Импорт данных с использованием PowerQuery из текстового файла, базы данных Access и Web-страницы. |
Ведущие курсов по делопроизводству
Подкорытова Галина Валентиновна |
|
Член Гильдии управляющих документацией • Автор статей для журнала «Современные технологии в делопроизводстве» «Хороший секретарь», ЕСМ журнал • Автор методического пособия «Документационное обеспечение управления». Рецензия УГЭУ. • Разработчик Инструкций по делопроизводству |
Макарова Юлия Олеговна |
|
Практикующий бизнес-тренер в области коммуникаций и управленческого консалтинга • Более 17 лет практической работы и 1500 часов проведенных тренингов. • Опыт тренинговой и преподавательской деятельности более 12 лет. • Автор программ обучения: переговоры в закупках, многоуровневые продажи, управление персоналом |
Мелькова Ольга Викторовна |
|
Практикующий бизнес-тренер в области финансов, логистики, информационных технологий • Образование: Инженер-экономист, УГТУ-УПИ, 1996 г. • Более 10 лет – опыт проведения тренингов и мастер-классов по направлениям бизнес-планирования, личной эффективности, маркетинга, управления качеством. • Более 20 лет – опыт преподавания дисциплин: «экономика», «статистика», «маркетинг», «информационные технологии в профессиональной деятельности». |
Преимущества обучения в ЭмМенеджмент
Преподаватели – действующие эксперты Они регулярно отслеживают изменения в законодательстве, изучают нововведения в сфере делопроизводства, совершенствуют профессиональный уровень. |
Выдача официального документа об образовании Все дипломы и удостоверения регистрируются в ФИС ФРДО. При необходимости можно проверить легитимность документа в государственном реестре. |
Более 70% курса состоит из практики Практика включает составление составление организационных документов, разработку локальных актов, работу с кадровыми документами, внедрение практики ЭДО – разбор разных систем электронного документооборота. |
Профессиональное сообщество и нетворкинг Вы будете постоянно находиться в контакте со слушателями и специалистами центра в образовательных чатах, а также получите помощь наставника курса. Обретете новые полезные контакты для развития своей профессиональной карьеры. |
ЭмМенеджмент – надежный учебный центр Организация имеет соответствующую лицензию и все необходимые документы для профобучения слушателей. |
Возврат 13% за профессиональное обучение
Слушатели курсов ЭмМенеджмент после прохождения обучения могут получить социальный налоговый вычет, обратившись в налоговую или по месту работы. |
Доступен дистанционный формат Слушатели смогут учиться по собственному расписанию и не зависеть от других. Вы самостоятельно решаете, где и когда проходить обучение. |
Возможность получить рассрочку Вы можете оплатить выбранный курс переподготовки частями. При этом нет никаких дополнительных затрат и процентов. |
Отзывы
Никита: "Совсем недавно прошёл обучение по тендерам и закупкам в Ангарске. Рад, что выбрал учебный центр ЭмМенеджмент. Материал подаётся в лёгкой и доступной форме, при этом затрагиваются все сложные и важные вопросы. Рекомендую!" |
Светлана: "Осталась довольна курсами по госзакупкам. До начала прохождения программы была полным новичком. После – смогла выиграть свой первый тендер, чему несказанно рада. Дальше больше!" |
Алёна: "Хотелось бы выразить огромную благодарность Рогожниковой Елене Сергеевне – преподавателю по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Лучше вас, как мне кажется, данную тему не рассказывает никто. Сама прошла обучение и всем друзьям теперь советую." |
Как организован процесс обучения на руководителя отдела документационного обеспечения?
Слушатели курса руководителя отдела документационного обеспечения смогут обучаться в очном формате или на дистанционной онлайн-платформе. Нашим учебным центром используются современные дистанционные технологии. Слушатели смогут самостоятельно распоряжаться своим временем, чтобы изучить учебный план.
Можно ли пройти обучение на руководителя отдела документационного обеспечения с нуля?
Да, конечно. К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются:
- лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование;
- лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
Будет ли у меня курирующий наставник?
На этапе прохождения всего обучения слушателей сопровождают сотрудники отдела дополнительного образования, а также преподаватели. Также обучение в ЭмМенеджмент – это обучение в среде профессионального сообщества и каждый слушатель, при наличии необходимых навыков, может выдвинуть себя на кандидатуру наставника.
Можно ли оплатить курс на руководителя отдела документационного обеспечения в рассрочку?
Смогу ли я совмещать обучение с работой?
В учебном центре ЭмМенеджмент успешно обучаются слушатели, которые имеют основное место работы или получают основное профессиональное образование. Для выбора такого формата, необходимо записаться на дистанционные занятия – проводятся на онлайн-платформе. После регистрации и заключения договора слушателю выдается доступ в личный кабинет, где есть обучающие материалы, практические задания.
Как много времени занимает обучение?
При освоении данной программы на курс руководителя отдела документационного обеспечения в рассрочку предполагается 116 академических часов видеолекций, 184 ак. часа практической самостоятельной работы слушателей. Учебные занятия проводятся без отрыва от работы. Теоретические и практические занятия проводятся в режиме офлайн с использованием средств современных информационных технологий и сервисов.
Какие программы понадобятся и будут ли они предоставлены?
Для прохождения курса руководителя отдела документационного обеспечения потребуется иметь персональный компьютер и доступ к сети интернет. После регистрации и заключения договора слушатель получает доступ в личный кабинет, где есть учебный материал. С компьютера можно просматривать графики, схемы и диаграммы без установки дополнительного программного обеспечения.
Смогу ли я приостановить обучение при необходимости?
В жизни могут возникнуть различные обстоятельства, поэтому мы всегда идем навстречу нашим слушателям. При необходимости можно приостановить обучение и воспользоваться возможностью бесплатной заморозки курса. Для этого нужно позвонить или написать специалисту, который будет закреплен за вами, на период обучения. Возобновить прохождение курса можно в любой момент.
Все ли успешно заканчивают курс руководителя отдела документационного обеспечения?
Статистика демонстрирует, что больше 99% слушателей успешно закончили курсы. О работе учебного центра ЭмМенеджмент люди оставляют положительные отзывы и рекомендации на тематических площадках, в социальных сетях.
Успех обучения зависит от настойчивости и подхода слушателя. Практическому и лекционному материалу необходимо уделять достаточно времени. Преподаватели всегда проверяют домашние задания, дают по их выполнению развернутую обратную связь. При необходимости всегда можно в индивидуальном порядке разобрать ошибки, чтобы в дальнейшем не допускать их в работе.
Как заключается договор и как он оплачивается?
Для заключения договора с учебным центром ЭмМенеджмент, необходимо оставить заявку на сайте или позвонить менеджеру. Специалисты из отдела по работе с клиентами проконсультируют по любым вопросам.
После согласования всех деталей отправляется форма договора с указанными реквизитами. Оплатить обучение можно по безналичному расчету. Деньги переводятся на открытый расчетный счет учебного центра. Так же вы можете приобрести курс руководителя отдела документационного обеспечения воспользовавшись формой онлайн-покупки.
Когда я могу приступить к обучению?
Слушатели, могут приступить к обучению сразу после подписания договора и внесения оплаты. Для этого заводится личный кабинет на онлайн платформе и составляется удобный график расписания занятий.